Artikel 1. DEFINITIES
1.1 Opdracht: Een overeenkomst waarbij een opdrachtgever met DentalMatch BV overeenkomt om ten behoeve van de organisatie van de opdrachtgever werving- en selectiewerkzaamheden te vervullen en waarin deze werkzaamheden zijn beschreven.
1.2 Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon met wie door DentalMatch BV de overeenkomst wordt aangegaan.
1.3 DentalMatch BV: De (rechts-)persoon die de bedoelde overeenkomst heeft aanvaard of een aan een mogelijke opdracht voorafgaande offerte of aanbod heeft uitgebracht
Artikel 2. TOEPASSELIJKHEID
Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten, aanbiedingen en overeenkomsten inzake de werving en selectie van kandidaten door DentalMatch BV voor Opdrachtgever. Van deze Voorwaarden kan worden afgeweken indien dit expliciet in de overeenkomst van werving en selectie vermeld wordt.
Artikel 3. OVEREENKOMST VAN WERVING EN SELECTIE EN UITVOERING
3.1 Werving en selectie voor indiensttreding is de opdracht waarbij DentalMatch BV één of meer geschikte kandidaten ten behoeve van indiensttreding bij Opdrachtgever selecteert en mondeling of schriftelijk bij Opdrachtgever introduceert.
3.2 De aan DentalMatch BV verstrekte werving en selectie opdracht wordt schriftelijk aan Opdrachtgever bevestigd in een overeenkomst.
3.3 Na ontvangst van een door Opdrachtgever getekende overeenkomst is er sprake van een bindende bemiddelingsopdracht.
3.4 Opdrachtgever is steeds bevoegd een verstrekte opdracht inhoudelijk te wijzigen, de overeenkomst blijft echter leidend.
3.5 Er is sprake van een succesvolle vervulling van een opdracht tot werving en selectie indien en zodra een door DentalMatch BV bij Opdrachtgever voorgestelde kandidaat aldaar in dienst treedt of te werk wordt gesteld.
3.6 Onder indiensttreding wordt mede begrepen elke vergelijkbare vorm van feitelijke tewerkstelling van een door DentalMatch BV geïntroduceerde kandidaat (bv. als opdrachtnemer, gedetacheerde, inleenkracht, maat-schapslid, etc.), al of niet via een derde en al of niet bij een andere vestiging van Opdrachtgever en/of bij een aan zijn organisatie gelieerde onderneming.
3.7 Onder een succesvolle vervulling van de werving en selectie opdracht wordt eveneens begrepen het geval dat een door DentalMatch BV aan Opdrachtgever voorgestelde kandidaat binnen 12 maanden na die introductie, al dan niet na intrekking van de opdracht in dienst treedt of anderszins, al dan niet via derden, op enigerlei wijze, in enigerlei functie, bij Opdrachtgever of bij een daaraan gelieerde onderneming werkzaam is.
3.8 Indien een eerder door DentalMatch BV gepresenteerde kandidaat zich opnieuw meldt bij Opdrachtgever, is Opdrachtgever verplicht dit te melden bij DentalMatch BV.
3.9 Wanneer na aanvang van de overeenkomst een kandidaat zich op een andere wijze dan via DentalMatch meldt bij Opdrachtgever, wordt deze kandidaat door DentalMatch meegenomen in de selectieprocedure en voor 50% in de afrekening van het honorarium.
3.10 Tenzij Opdrachtgever vooraf een nadrukkelijk schriftelijk voorbehoud heeft gemaakt, is het honorarium eveneens verschuldigd indien de door DentalMatch BV geïntroduceerde kandidaat bij Op-drachtgever bekend mocht blijken te zijn.
Artikel 4. HONORARIUM
Bij een succesvolle vervulling van de werving en selectie opdracht wordt door DentalMatch BV aan Opdrachtgever het honorarium zoals vermeld in de overeenkomst in rekening gebracht, te vermeerderen met de daarover verschuldigde BTW.
Artikel 5. OVERIGE KOSTEN
Opdrachtgever is, buiten het honorarium bij succesvolle vervulling, geen kosten ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst aan DentalMatch BV verschuldigd, tenzij hierover uitdrukkelijke afspraken tussen DentalMatch BV en Opdrachtgever zijn gemaakt. Een en ander is dan vastgelegd en overeengekomen in de overeenkomst van werving en selectie.
Artikel 6. INFORMATIEPLICHT
Opdrachtgever is gehouden om binnen 14 (veertien) dagen na een daartoe gedaan verzoek aan DentalMatch BV de gegevens te verstrekken betreffende het aantal contracturen, het bruto jaarsalaris en de startdatum van de geselecteerde kandidaat.
Artikel 7. AANSPRAKELIJKHEID
7.1 DentalMatch BV is gehouden om zich in het kader van de overeenkomst in te spannen om geschikte kandidaten te werven en te selecteren ten behoeve van indiensttreding bij Opdrachtgever. Voor de beslissing om met een door DentalMatch BV geselecteerde kandidaat een overeenkomst aan te gaan, evenals voor de inhoud van deze overeenkomst, de beloning en de arbeidsomstandigheden is Opdrachtgever verantwoordelijk. DentalMatch BV aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor de gevolgen van het handelen of nalaten van de kandidaat met wie Opdrachtgever een overeenkomst is aangegaan.
7.2 Opdrachtgever verstrekt DentalMatch BV tijdig alle documenten, informatie en contacten die nodig zijn voor een goede uitvoering van de opdracht.
Artikel 8. GEHEIMHOUDING EN PRIVACY
8.1 Het is partijen niet toegestaan gegevens van een kandidaat of bedrijfsgegevens van een partij zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij aan derden bekend te maken. Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is Opdrachtgever aan DentalMatch BV een direct opeisbare boete verschuldigd van 10.000 Euro (excl. BTW) per overtreding.
8.2 Indien in het kader van de overeenkomst persoonsgegevens worden verwerkt door Opdrachtgever of DentalMatch BV zullen partijen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving in acht nemen. Opdrachtgever zal op eerste verzoek van DentalMatch BV zijn medewerking verlenen aan het opstellen van een verwerkersovereenkomst welke voldoet aan de eisen van de AVG.
8.3 Opdrachtgever vrijwaart DentalMatch BV van elke aanspraak van kandidaten, werknemers van Opdrachtgever of overige derden in verband met een schending door Opdrachtgever van het bepaalde in dit artikel.
Artkel 9. EXCLUSIVITEIT
Opdrachtgever zal, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, gedurende de looptijd van deze overeenkomst geen werving- en selectieopdrachten voor dezelfde functie(s) plaatsen of geven aan andere vergelijkbare bureaus als DentalMatch BV. Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is Opdrachtgever aan DentalMatch een direct opeisbare boete verschuldigd van € 10.000,- per overtreding, exclusief het verschuldigde honorarium in geval van een geslaagde bemiddeling.
Artikel 10. BETALINGEN
10.1 Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, dient betaling te geschieden binnen 14 (veertien) dagen na factuurdatum.
10.2 Indien Opdrachtgever de factuur na veertig (40) dagen niet heeft voldaan zal DentalMatch BV de vordering van de betaling uit handen geven aan een incasso bureau. Opdrachtgever dient dan alle buitengerechtelijke incassokosten alsmede eventuele gerechtelijke kosten te betalen.
10.3 In geval van (voorgenomen) liquidatie, (een aanvraag of aangifte tot) faillissement, (aanvraag tot verlening van) surséance van betaling, (aanvraag tot) toepassing van de wettelijke schuldsanering van Opdrachtgever of ingeval op een substantieel deel van het vermogen van Opdrachtgever beslag wordt gelegd zonder dat dit beslag binnen redelijke termijn wordt opgeheven, zijn de vorderingen van DentalMatch BV op Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 11. GARANTIEREGELING
11.1 Indien het dienstverband van een door DentalMatch BV bemiddelde kandidaat wordt beëindigd binnen drie maanden na aanvang van de werkzaamheden door de kandidaat, en indien Opdrachtgever aan al zijn betalingsverplichtingen jegens DentalMatch BV heeft voldaan, zal DentalMatch BV éénmalig naar beste vermogen en kostenloos een nieuwe kandidaat trachten te werven.
11.2 Indien Opdrachtgever van de garantieregeling gebruik wenst te maken, dient hij DentalMatch BV binnen 14 (veertien) dagen voor beëindiging van het dienstverband met de eerste kandidaat daarvan schriftelijk in kennis te stellen, bij gebreke waarvan Opdrachtgever op het bepaalde in dit artikel geen beroep (meer) kan doen.
11.3 Indien een door DentalMatch BV in het kader van deze garantieregeling voorgestelde kandidaat bij Opdracht-gever in dienst treedt, is DentalMatch BV van haar verplichtingen uit hoofde van dit garantieartikel gekweten.
Artikel 12. EINDE OPDRACHT
Een opdracht tot werving en selectie eindigt in elk geval door succesvolle vervulling van de opdracht, door intrekking van de opdracht door DentalMatch BV of Opdrachtgever en –indien een termijn is afgesproken – door tijdsverloop. Een en ander zal immer schriftelijk vastgelegd worden. Het eindigen van een opdracht laat verplichtingen van Opdrachtgever jegens DentalMatch BV m.b.t. door DentalMatch BV bij Opdrachtgever geïntroduceerde kandidaten onverlet.
Artikel 13. RECHTSKEUZE EN GESCHILLEN
13.1 Op alle overeenkomsten, de uitvoering daarvan en de onderhavige algemene voorwaarden werving en selectie is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
13.2 De rechtbank alwaar DentalMatch BV is gevestigd is uitsluitend bevoegd, tenzij regels van dwingend recht anders voorschrijven
Artikel 14. SLOTBEPALING
Voor zover van enige bepaling in deze Algemene Voorwaarden of in de met Opdrachtgever gesloten overeenkomst mocht komen vast te staan dat DentalMatch BV zich daarop jegens Opdrachtgever niet kan beroepen, zullen partijen zich niettemin naar doel en strekking van deze bepaling gedragen. Zo nodig zullen zij voor deze bepaling een naar doel en strekking zoveel mogelijk gelijke bepaling in de plaats stellen, waarop DentalMatch BV zich wel rechtsgeldig kan beroepen.
DentalMatch BV is statutair gevestigd te Almere, Op Koers 13, 1316 VN en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Gooi-, Eem- en Flevoland onder nummer: 71920900.
Versie 2018