Artikel 1. DEFINITIES
1.1 Opdracht: Een overeenkomst of opdrachtbevestiging waarbij een Opdrachtgever met DentalMatch BV overeenkomt om ten behoeve van de organisatie van de Opdrachtgever werving- en selectiewerkzaamheden te vervullen en waarin deze werkzaamheden zijn beschreven.
1.2 Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon met wie door DentalMatch BV de overeenkomst wordt aangegaan of aan welke de opdracht is bevestigd.
1.3 DentalMatch BV: De (rechts-)persoon die de bedoelde overeenkomst heeft aanvaard of een aan een mogelijke opdracht voorafgaande offerte of aanbod heeft uitgebracht, hierna DentalMatch.
Artikel 2. TOEPASSELIJKHEID
Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten en overeenkomsten inzake de werving en selectie van kandidaten door DentalMatch voor Opdrachtgever. Van deze Voorwaarden kan worden afgeweken indien dit expliciet in de overeenkomst van werving en selectie of opdrachtbevestiging vermeld wordt.
Artikel 3. OVEREENKOMST VAN WERVING EN SELECTIE EN UITVOERING
3.1 Werving en selectie voor indiensttreding is de opdracht, waarbij DentalMatch één of meer geschikte kandidaten ten behoeve van indiensttreding bij Opdrachtgever selecteert en mondeling of schriftelijk bij Opdrachtgever introduceert.
3.2 De aan DentalMatch verstrekte werving en selectie opdracht wordt schriftelijk aan Opdrachtgever bevestigd in een overeenkomst of opdrachtbevestiging.
3.3 Na ontvangst van een door Opdrachtgever getekende overeenkomst of een door Opdrachtgever geaccepteerde opdrachtbevestiging is er sprake van een bindende bemiddelingsopdracht. Een opdrachtbevestiging wordt als geaccepteerd beschouwd, indien Opdrachtgever niet binnen 24 uur na ontvangst van de opdrachtbevestiging schriftelijk aan DentalMatch te kennen geeft de Opdracht te willen annuleren.
3.4 Opdrachtgever is steeds bevoegd een verstrekte opdracht inhoudelijk te wijzigen, de overeenkomst of opdrachtbevestiging blijft echter leidend.
3.5 Er is sprake van een succesvolle vervulling van een opdracht tot werving en selectie indien en zodra een door DentalMatch bij Opdrachtgever voorgestelde kandidaat aldaar in dienst treedt of te werk wordt gesteld of dat er een contract tussen kandidaat en Opdrachtgever daartoe is overeengekomen.
3.6 Onder indiensttreding wordt mede begrepen elke vergelijkbare vorm van feitelijke tewerkstelling van een door DentalMatch geïntroduceerde kandidaat (bv. als opdrachtnemer, gedetacheerde, inleenkracht, maatschapslid, etc.), al of niet via een derde en al of niet bij een andere vestiging van Opdrachtgever en/of bij een aan zijn organisatie gelieerde onderneming.
3.7 Onder een succesvolle vervulling van de werving en selectie opdracht wordt eveneens begrepen het geval dat een door DentalMatch aan Opdrachtgever voorgestelde kandidaat binnen 12 maanden na die introductie, al dan niet na intrekking van de opdracht in dienst treedt of anderszins, al dan niet via derden, op enigerlei wijze, in enigerlei functie, bij Opdrachtgever of bij een daaraan gelieerde onderneming werkzaam is.
3.8 Indien een eerder door DentalMatch gepresenteerde kandidaat zich opnieuw meldt bij Opdrachtgever, is Opdrachtgever verplicht dit te melden bij DentalMatch.
3.9 Wanneer na aanvang van de overeenkomst een kandidaat zich op een andere wijze dan via DentalMatch meldt bij Opdrachtgever, wordt deze kandidaat door DentalMatch meegenomen in de selectieprocedure en voor 50% in de afrekening van het honorarium.
3.10 Tenzij Opdrachtgever vooraf een nadrukkelijk schriftelijk voorbehoud heeft gemaakt, is het honorarium eveneens verschuldigd indien de door DentalMatch geïntroduceerde kandidaat bij Opdrachtgever bekend mocht blijken te zijn.
Artikel 4. HONORARIUM
Bij een succesvolle vervulling van de werving en selectie opdracht wordt door DentalMatch aan Opdrachtgever het honorarium zoals vermeld in de overeenkomst of opdrachtbevestiging in rekening gebracht, te vermeerderen met de daarover verschuldigde BTW.
Artikel 5. OVERIGE KOSTEN
Opdrachtgever is, buiten het honorarium bij succesvolle vervulling, geen kosten ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst aan DentalMatch verschuldigd, tenzij hierover uitdrukkelijke afspraken tussen DentalMatch en Opdrachtgever zijn gemaakt. Een en ander is dan vastgelegd en overeengekomen in de overeenkomst van werving en selectie of de opdrachtbevestiging.
Artikel 6. TIJDELIJKE CONTRACTEN
Voor tijdelijk personeel of een waarneming met een maximale aanstellingsduur van 4 maanden, brengt DentalMatch aan Opdrachtgever 60% van het reguliere honorarium in rekening. Opdrachtgever dient hiertoe bij de verstrekking van de Opdracht aan DentalMatch kenbaar te maken dat het om een tijdelijk dienstverband gaat met een maximale termijn van 4 maanden. Indien kandidaat langer dan 4 maanden in dienst blijft en/of in welke vorm dan ook werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of een andere vestiging van Opdrachtgever en/of bij een aan zijn organisatie gelieerde onderneming blijft verrichten, is DentalMatch gerechtigd om de resterende 40% alsnog in rekening te brengen.
Artikel 7. INFORMATIEPLICHT
Opdrachtgever is gehouden om binnen 7 (zeven) dagen na een daartoe gedaan verzoek aan DentalMatch de gegevens te verstrekken betreffende het aantal contracturen, het bruto jaarsalaris en de startdatum van de geselecteerde kandidaat.
Artikel 8. AANSPRAKELIJKHEID
8.1 DentalMatch is gehouden om zich in het kader van de overeenkomst in te spannen om geschikte kandidaten te werven en te selecteren ten behoeve van indiensttreding bij Opdrachtgever. Voor de beslissing om met een door DentalMatch geselecteerde kandidaat een overeenkomst aan te gaan, evenals voor de inhoud van deze overeenkomst, de beloning en de arbeidsomstandigheden is Opdrachtgever verantwoordelijk. DentalMatch aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor de gevolgen van het handelen of nalaten van de kandidaat met wie Opdrachtgever een overeenkomst is aangegaan.
8.2 Opdrachtgever verstrekt DentalMatch tijdig alle documenten, informatie en contacten die nodig zijn voor een goede uitvoering van de opdracht.
Artikel 9. GEHEIMHOUDING EN PRIVACY
9.1 Het is partijen niet toegestaan gegevens van een kandidaat of bedrijfsgegevens van een partij zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij aan derden bekend te maken. Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is Opdrachtgever aan DentalMatch een direct opeisbare boete verschuldigd van 10.000 Euro (excl. BTW) per overtreding.
9.2 Indien in het kader van de overeenkomst persoonsgegevens worden verwerkt door Opdrachtgever of DentalMatch zullen partijen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving in acht nemen. Opdrachtgever zal op eerste verzoek van DentalMatch zijn medewerking verlenen aan het opstellen van een verwerkersovereenkomst welke voldoet aan de eisen van de AVG.
9.3 Opdrachtgever vrijwaart DentalMatch van elke aanspraak van kandidaten, werknemers van Opdrachtgever of overige derden in verband met een schending door Opdrachtgever van het bepaalde in dit artikel.
Artikel 10. EXCLUSIVITEIT
Opdrachtgever zal, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, gedurende de looptijd van deze overeenkomst geen werving- en selectieopdrachten voor dezelfde functie(s) plaatsen of geven aan andere vergelijkbare bureaus als DentalMatch. Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is Opdrachtgever aan DentalMatch een direct opeisbare boete verschuldigd van € 10.000,- per overtreding, exclusief het verschuldigde honorarium in geval van een geslaagde bemiddeling.
Artikel 11. BETALINGEN
11.1 Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, dient betaling te geschieden binnen 14 (veertien) dagen na factuurdatum.
11.2 Indien Opdrachtgever de factuur na veertig (40) dagen niet heeft voldaan kan DentalMatch de vordering van de betaling uit handen geven aan een incasso bureau. Opdrachtgever dient dan alle buitengerechtelijke incassokosten alsmede eventuele gerechtelijke kosten te betalen.
11.3 In geval van (voorgenomen) liquidatie, (een aanvraag of aangifte tot) faillissement, (aanvraag tot verlening van) surséance van betaling, (aanvraag tot) toepassing van de wettelijke schuldsanering van Opdrachtgever of ingeval op een substantieel deel van het vermogen van Opdrachtgever beslag wordt gelegd zonder dat dit beslag binnen redelijke termijn wordt opgeheven, zijn de vorderingen van DentalMatch op Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 12. GARANTIEREGELING
12.1 Indien het dienstverband van een door DentalMatch bemiddelde kandidaat wordt beëindigd binnen 2 (twee) maanden na aanvang van de werkzaamheden door de kandidaat, en indien Opdrachtgever aan al zijn betalingsverplichtingen jegens DentalMatch heeft voldaan, zal DentalMatch éénmalig naar beste vermogen en kostenloos een nieuwe kandidaat trachten te werven voor uitsluitend dezelfde functie.
12.2 Deze garantieregeling is alleen van toepassing indien kandidaat opzegt, terwijl Opdrachtgever jegens kandidaat alle verplichtingen is nagekomen en in alle opzichten blijk heeft gegeven van goed werkgeverschap. Of wanneer Opdrachtgever de overeenkomst met kandidaat ontbindt, indien kandidaat aantoonbaar verwijtbaar of nalatig gedrag heeft laten zien. Zo geldt de garantieregeling niet wanneer het ontslag gevolg is van een reorganisatie, de functie komt te vervallen, dan wel anders ingevuld wordt.
12.3 Indien Opdrachtgever van de garantieregeling gebruik wenst te maken, dient hij DentalMatch binnen 14 (veertien) dagen na beëindiging van het dienstverband met de kandidaat daarvan schriftelijk in kennis te stellen, bij gebreke waarvan Opdrachtgever op het bepaalde in dit artikel geen beroep (meer) kan doen.
12.4 Indien een door DentalMatch in het kader van deze garantieregeling voorgestelde kandidaat bij Opdrachtgever in dienst treedt, is DentalMatch van haar verplichtingen uit hoofde van dit garantieartikel gekweten.
12.5 De garantieregeling is niet van toepassing in het geval van tijdelijke contracten als bedoeld in artikel 6.
Artikel 13. EINDE OPDRACHT
Een opdracht tot werving en selectie eindigt in elk geval door succesvolle vervulling van de opdracht, door intrekking van de opdracht door DentalMatch of Opdrachtgever en –indien een termijn is afgesproken – door tijdsverloop. Een en ander zal immer schriftelijk vastgelegd worden. Het eindigen van een opdracht laat verplichtingen van Opdrachtgever jegens DentalMatch met betrekking tot door DentalMatch bij Opdrachtgever geïntroduceerde kandidaten onverlet.
Artikel 14. RECHTSKEUZE EN GESCHILLEN
14.1 Op alle overeenkomsten, de uitvoering daarvan en de onderhavige Algemene Voorwaarden Werving en Selectie is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
14.2 De rechtbank alwaar DentalMatch is gevestigd is uitsluitend bevoegd, tenzij regels van dwingend recht anders voorschrijven
Artikel 15. SLOTBEPALING
Voor zover van enige bepaling in deze Algemene Voorwaarden of in de met Opdrachtgever gesloten overeenkomst of opdrachtbevestiging mocht komen vast te staan dat DentalMatch zich daarop jegens Opdrachtgever niet kan beroepen, zullen partijen zich niettemin naar doel en strekking van deze bepaling gedragen. Zo nodig zullen zij voor deze bepaling een naar doel en strekking zoveel mogelijk gelijke bepaling in de plaats stellen, waarop DentalMatch zich wel rechtsgeldig kan beroepen.
DentalMatch BV is statutair gevestigd te Almere, Op Koers 13, 1316 VN en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Gooi-, Eem- en Flevoland onder nummer: 71920900.
Versie mei 2020